اتوماسیون اداری آصا سامانه ای تحت وب ابزاری کاربردی برای مکاتبات و مدیریت مالی

1- تعریف های چارت سازمانی ( ریاست – مدیریت – معاونت – مالی – اداری – و...)

2- تعریف کاربران و تعریف مجوزهای لازم برای کاربرای ( دسترسی ها)

3- تعیین ارتباط کاربران و چارت سازمانی

4- تعریف قالب ها ( نامه ها و فرم ها و .. )

5- انجام امور اتحادیه

6- امکانات تیکت و پشتیبانی و بک آپ گیری

امکان ردیابی نامه های ویرایش شده ، ارجاع نامه های زمان دار ، امکان مشاهده پیش نویس ها ، جستجوی پیشرفته نامه ها ، تعریف قالب نامه ها ، تعریف دسته بندی گیرندگان ، تعریف موضوعات ، تعریف نوع ارجاعات ، تعریف ارجحیت ها ، امکان تعریف ارتباط نامه ها

امکان دریافت گزارش کلی در اکسل ، امکان ثبت رسته ها و نوع فعالیت ها ، امکان ثبت درجه صنفی ، امکان ثبت فیش های مالی ، امکان ثبت وضعیت های پرونده

امکان ثبت فیش های مالی متقاضیان بر اساس تمام نیاز های لازم می باشد

سایر امکانات :امکان ارسال نامه به اتوماسیون برید صنعت و معدن ، مشاهده نامه امضا شده بلافاصله بعد از امضا در بالای جزییات نامه ، مشاهده تمامی پیوست ها در همان صفحه جزییات نامه در یک صفحه ، امکان حذف نامه در این سامانه وجود ندارد ، امکان انتخاب چاپ نامه با حالت های مختلف ( با رونوشت ، با ضمائم و.. ) ، امکان ذخیره نامه و ارسال به پیش نویس برای ، امکان ویرایش نامه تا قبل از امضا ریاست ، امکان آرشیو نامه با لیبل های مختلف ، امکان ایجاد لیست پیگیری نامه ها ، امکان ذخیره سازی نامه های مهم ، امکان ویرایش لیست گیرندگان ، دسته بندی گیرندگان ، ارجعیت های نامه ، موضوعات ، نوع نامه ، شیوه های ارسال ، امکان ویرایش و تنظیم قالب نامه به صورت دلخواه ، امکان تعریف امضا و سمت برای هر کاربر به صورت جداگانه ، امکان گزارش گیری از وضعیت نامه ها ، انجام امور تخصصی اتحادیه ، ثبت و گزارش گیری کلیه امور مالی اتاق و اتحادیه ها ، مشاهده آنلاین جمع مطالبات اتحادیه ها